#비즈니스성과
인재양성
팀에서 한정된 자원으로 업무를 할당하여 성과를 발휘해야 하는 팀장의 입장에서 저성과자의 업무 진척도가 미흡하여, 추가적인 업무를 할당하지 못하고 있습니다.
업무를 할당해도 완료되지 않고 시간만 지나가는 상황이어서, 업무를 할당하는 것이 주저되고, 이 업무를 다른 멤버들에게 할당함으로 인하여 다른 멤버들의 업무량이 증가함으로 팀 전체적인 팀웍 발휘가 어려워지고 있습니다. 다른 멤버들이 힘들어 하는 모습을 볼 때, 어떻게 해야 할지?
김광일 코치의 솔루션
1. 저성과자에 대한 선입견 배제
- 전임자로 부터 저 성과자라는 의견을 들었지만, 개별면담을 통해서 개별 면담을 통해서, 기존 업무진행의 애로사항, 수행하고 싶은 업무
이 조직에 어떻게 기여하고 싶은지? 동료들과의 관계 상의 어려움 등을 충분히 듣는다.
- 저 성과자들과 리더들의 의사소통이 부족함으로 인하여, 개인의 어려움을 나누지 못한 아쉬움이 있을 것임.
초기에 이런 어려움을 리더가 적극적으로 경청하여 해소해주어야 한다.
2. 역량개발 방안을 협의한다.
- 업무적으로 역량의 문제인지? 태도의 문제인지? 관찰하여, 개발 방안을 마련하고, 개별 면담을 진행한다.
- 팀장이 기대하는 사항을 나눈다. (팀의 목표, 팀의 운영방식, 해주었으면 하는 업무, 팀웍향상을 위한 역할 등)
3. 업무할당 후, 업무를 모니터링하면서 지원한다.
- 주어진 업무에 대해서 납기, 업무의 진행절차, 방법 등을 구체적으로 협의한 후에 추진토록 한다.
(이렇게 팀장이 관심을 보이면서 업무를 이끌고 나가야지, 그렇지 않을 경우 이 업무를 다른 멤버가 수행해야 하는 어려움 발생함)
- 협의한 방식으로 진행되는지, 모니터링하면서 즉각적인 피드백을 제시한다.(긍정적피드백, 부정적 피드백 활용)
3. 업무 진행 상황에서 기대에 미치지 못하는 성과를 보일 때
- 미흡한 업무성과에 대한 Fact 를 기반으로 개선했으면 하는 사항을 명확히 전달한다.
- 개선방안에 대해서 구체적으로 협의한다. (어떻게 개선 하시겠습니가? 그렇게 하였을 때, 기대하는 결과는 무엇입니까? 그런 수준이면 만족도는 어떨까요?,
언제까지 가능하시겠습니까?
- 논의했던 내용에 대해서 요약 정리를 요청한다. (멤버의 이해정도를 확인하기 위함)
- 정리된 내용을 메일로 작성하여 발송한다.(말로만 하면, 잘 이해하지 못함을 예방하고, 팀장의 관심을 알 수 있도록.)
4. 업무 진행상황을 점검한다.
- 납기의 절반 시점에 업무 진행상황을 점검한다. ( 진척도, 업무결과는 어떤지? 등)
- 잘된 경우 ( 지지하고 인정하며, 긍정적 피드백을 한다.)
- 잘 안된 경우 (어떻게 해결할 것인지? 개선방안은 무엇인지?, 팀장의 개선방안을 2가지 이상 제시하고, 그 중에서 선택하도록 제시한다.)
- 실행의지, 성공가능성, 실행일정을 점검한다.
5. 이렇게 함에도 변화가 없었다.
- 팀에 어떻게 기여할 수 있을지 협의한다.
- 업무 조정을 협의한다.
- 부서 조정을 협의한다.
- 전임자로 부터 저 성과자라는 의견을 들었지만, 개별면담을 통해서 개별 면담을 통해서, 기존 업무진행의 애로사항, 수행하고 싶은 업무
이 조직에 어떻게 기여하고 싶은지? 동료들과의 관계 상의 어려움 등을 충분히 듣는다.
- 저 성과자들과 리더들의 의사소통이 부족함으로 인하여, 개인의 어려움을 나누지 못한 아쉬움이 있을 것임.
초기에 이런 어려움을 리더가 적극적으로 경청하여 해소해주어야 한다.
2. 역량개발 방안을 협의한다.
- 업무적으로 역량의 문제인지? 태도의 문제인지? 관찰하여, 개발 방안을 마련하고, 개별 면담을 진행한다.
- 팀장이 기대하는 사항을 나눈다. (팀의 목표, 팀의 운영방식, 해주었으면 하는 업무, 팀웍향상을 위한 역할 등)
3. 업무할당 후, 업무를 모니터링하면서 지원한다.
- 주어진 업무에 대해서 납기, 업무의 진행절차, 방법 등을 구체적으로 협의한 후에 추진토록 한다.
(이렇게 팀장이 관심을 보이면서 업무를 이끌고 나가야지, 그렇지 않을 경우 이 업무를 다른 멤버가 수행해야 하는 어려움 발생함)
- 협의한 방식으로 진행되는지, 모니터링하면서 즉각적인 피드백을 제시한다.(긍정적피드백, 부정적 피드백 활용)
3. 업무 진행 상황에서 기대에 미치지 못하는 성과를 보일 때
- 미흡한 업무성과에 대한 Fact 를 기반으로 개선했으면 하는 사항을 명확히 전달한다.
- 개선방안에 대해서 구체적으로 협의한다. (어떻게 개선 하시겠습니가? 그렇게 하였을 때, 기대하는 결과는 무엇입니까? 그런 수준이면 만족도는 어떨까요?,
언제까지 가능하시겠습니까?
- 논의했던 내용에 대해서 요약 정리를 요청한다. (멤버의 이해정도를 확인하기 위함)
- 정리된 내용을 메일로 작성하여 발송한다.(말로만 하면, 잘 이해하지 못함을 예방하고, 팀장의 관심을 알 수 있도록.)
4. 업무 진행상황을 점검한다.
- 납기의 절반 시점에 업무 진행상황을 점검한다. ( 진척도, 업무결과는 어떤지? 등)
- 잘된 경우 ( 지지하고 인정하며, 긍정적 피드백을 한다.)
- 잘 안된 경우 (어떻게 해결할 것인지? 개선방안은 무엇인지?, 팀장의 개선방안을 2가지 이상 제시하고, 그 중에서 선택하도록 제시한다.)
- 실행의지, 성공가능성, 실행일정을 점검한다.
5. 이렇게 함에도 변화가 없었다.
- 팀에 어떻게 기여할 수 있을지 협의한다.
- 업무 조정을 협의한다.
- 부서 조정을 협의한다.
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